特定個人情報取扱
基本方針

日本重化学工業株式会社(以下、当社といいます)は、
個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いについて、以下の基本方針を定め、取り組んでまいります。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び各省庁のガイドラインを遵守します。

2.利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

  1. 取引先の特定個人情報等
    • 不動産取引に関する支払調書作成事務
    • 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
  2. 株主様の特定個人情報等
    • 配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務

税務

  • 源泉徴収票作成事務
  • 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
  • 従業員持株会の会員である者について、従業員持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、ご本人の個人情報についてご本人から請求があった場合、
利用目的の開示・訂正、利用停止等必要な措置を講じます。

3.個人情報の管理について

当社は、取得した個人情報について、適切な安全管理措置を実施し、
不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩、紛失などを防止するための適切な措置を講じます。

4.法令およびその他の規範の遵守、
個人情報保護の
継続的改善について

当社は、個人情報に関して適用される法令その他の規範を遵守し、当社のコンプライアンス関係規定に定める事項を遵守します。
また、個人情報管理責任者を設置し、個人情報の適切な保護・管理を行い、継続的改善を図ってまいります。

5.お問い合わせ窓口について

当社の個人情報の取扱に関するお問い合わせ・苦情および開示等のご請求がありましたら、
下記までお問い合わせください。

日本重化学工業株式会社 
コンプライアンス統括室

TEL
03-6704-4724
FAX
03-6742-0261